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Manual 기부

엑셀 파워쿼리, 데이터 가져오기 하는 법. 폴더에 어떤 파일이 있는지 쉽고 정확하게 확인

by 꽃차살롱 2022. 11. 23.
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오늘은 엑셀 파워쿼리에 대해 알려드리겠습니다. 정말 유용한 기능입니다.
폴더 안에 어떤 폴더나 파일이 들어 있는지 엑셀 리스트를 뽑아 정확한 확인이 가능한 방법인데요.
엑셀 파워쿼리, 데이터가져오기에 대해 알아 보겠습니다.

위 이미지는 파워쿼리를 이용하여 뽑아낸 것으로 어떤 폴더 안에 들어 있는 파일 리스트입니다. 이 폴더 안에 다른 폴더가 있으면 그것도 추출됩니다. 파일명, 확장자 종류, 생성일, 파일사이즈(Attributes Size), 경로 등을 알 수 있습니다.

이미지를 보시면 이 기능이 어디에 사용하면 좋을 지 그려지실 텐데요.
단순하게 특정 폴더 안에 어떤 파일들이 들어 있는지 확인하는 용도, 또는 다른 사람에게 USB 같은 걸 받았을 때 그 USB 안에 어떤 파일이 들어 있었다는 확인서를 작성하거나, 아니면 디지털 자산의 마이그레이션에 꼭 필요한 기능입니다.
마이그레이션에 대해 쉽게 설명드리면, 1테라 바이트 짜리 외장하드를 가지고 있는데 용량이 가득 차서 2테라 바이트 외장하드를 구입해, 기존 1테라 바이트를 옮기는 작업인데요. 그래서 이주하다, 옮기다 라는 의미의 Migration이라는 용어입니다.

개인이 외장하드의 파일을 옮길때는 그냥 전체 복사해서 붙여넣기 하면 간편할텐데요. 기업의 경우, 자산 이관(마이그레이션)을 하면서 필요없는 건 삭제하고 필터링 하는 작업을 해야 하는데요. 이때 파워쿼리를 이용해 어떤 파일이나 폴더가 있는지 리스트를 뽑아두면 좋습니다. 또한 외장하드 차원을 넘어 100테라 바이트의 클라우드라면 손으로 복사 붙여 넣기를 하는게 아니고 위 리스트를 CSV 파일로 만들어 새로운 클라우드로 이관 작업을 하게 됩니다. 이때에도 위 리스트가 필요합니다. 또 마이그레이션을 하다보면 파일명이나 폴더명에 자잘한 오류(맥북에서 작성한 파일은 윈도우로 오면서 한글 자모가 분리되거나...) 가 발생해 일일이 수작업으로 구분해 내야할 경우도 있는데요. 여러모로 사용빈도가 높은 기능이니까 알아두시면 좋을 것 같습니다.

용도에 비해 사용법은 매우 간단한 편인데요. 레고블럭 매뉴얼처럼 누구나 따라하면 쉽게 할 수 있도록 알려드리는 제 매뉴얼 참고 부탁드립니다. 말로만 듣던 엑셀 파워쿼리, 아래 매뉴얼 대로 해보시면 지금 당장, 여러분은 엑셀 파워쿼리를 사용할 줄 아는 사람이 되는 겁니다!!


엑셀 파워쿼리(폴더의 파일 데이터 가져오기).pdf
0.89MB

※ 엑셀 버전은 오피스 365 입니다.


이상은 제가 실무에서 터득한 파워쿼리 데이터 가져오기 편이었는데요.
검색해 보니 아래 '오빠두엑셀' 선생님이 정말 전문가이시더라고요. 추천해 드립니다.

엑셀 파워쿼리, 기초부터 응용까지 총정리 가이드 - 직장인 필수! - 오빠두엑셀

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