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지식전달

파워포인트 쉬프트키 활용, 도형 디자인, 폰트 복사/붙여넣기

by 꽃차살롱 2022. 10. 9.
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파워포인트 작업을 하다보면 단순 반복작업을 하느라 시간을 많이 허비해야 할 때가 있는데요.
예를 들면 보고장표를 짜잔 하고 다 만들었는데, 상사가 서식이 마음에 안든다며 글머리기호 등을 바꿔야 했던 경험이 한번씩 있지 않으세요?

그럴때 대부분 위와 같이 하실겁니다. 컨트롤 C, 컨트롤 V
새롭게 만든 서식의 도형을 복사해서 붙여넣은 다음, 기존에 만들어둔 도형을 삭제하는 방법말이죠.
교체할 대상이 몇 개 안된다면 걱정 없지만, 이 작업이 매뉴얼 작업 같은 어마어마한 분량일땐 어떡할까요?

오늘 알려드릴 꿀팁은 바로 기존 컨트롤 + C, 작업에 쉬프트키(Shift)를 추가하는 것입니다.
자판에 손을 올려 놓으면 국민 단축키 , ctrl C는 두 손가락으로 쉽게 되잖아요. 여기에 약지를 활용해 쉬프트키를 추가로 잡아주면 됩니다.

위 그림을 한번 봐 주시겠어요?
맨 왼쪽의 동그라미 3에 SHIFT + CTRL + C를 눌러 복사한 다음, '복사대상'에 SHIFT + CTRL + V를 하면 복사대상이 우측처럼 바뀌게 됩니다. 복사된 영역을 보면 아쿠아색, 폰트는 바꼈지만 네모가 동그라미로 바뀌진 않았습니다.
즉, SHIFT + CTRL + C를 사용하게 되면 폰트와 도형의 색상, 테두리 등 디자인만 복사해서 붙여주게 됩니다.

다시 한번 설명해 드리면...
기존에 빨간색 도형안에 들어가 있던 내용을 전부 아쿠아색 도형대로 바꿔주는 신기한 복사/붙여넣기입니다.
사업계획, 보고자료, 매뉴얼 등 디자인을 바꿔야 하는 경우에 'SHIFT + CTRL + C' → 'SHIFT + CTRL + V'를 해주게 되면 꽤 많은 단순 공정을 단축해 줄 수 있을 것 같습니다.

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